Özlük dosyası

Eksik belgeleri çalışan bazında görün

Her çalışanın eksik belgelerini ve yaklaşan yenileme tarihlerini görürsünüz. Çalışan belgesini telefonundan yükler, İK inceleyip onaylar.

Başlangıç ve üstüÇalışanın telefonunda: Profil › BelgelerimPlanlar

Her çalışandan doğru belgeyi isteyin

Göreve göre zorunlu belgeler
Gerekli belgeleri pozisyona veya şubeye göre belirleyebilirsiniz. İşe girişte zorunlu belgeler çalışanın işe giriş listesinde görünür.
Belgenin inceleme durumu
Belgenin inceleme beklediğini veya reddedildiğini görürsünüz. Ret gerekçesi çalışana da görünür; yeni sürüm yüklendiğinde önceki belge geçmişte kalır.

Süre dolmadan hatırlatma
Belgenin bitiş tarihinden 30 ve 7 gün önce çalışana ve İK’ya hatırlatma gelir.
Tutanaklar dosyaya eklenir
İzin formları ve zimmet tutanakları ilgili çalışanın özlük dosyasına otomatik bağlanır. Eğitim belgeleri de aynı dosyada görünür.

Çalışan belgesini kendisi yükleyebilir mi?

Evet, telefonuyla fotoğraf çekebilir veya dosya yükleyebilir. Belge İK’nın incelemesine gelir; reddedilirse gerekçe çalışana görünür.

Süresi dolacak belgeler için bildirim gelir mi?

Evet, bitiş tarihinden 30 ve 7 gün önce çalışana ve İK’ya hatırlatma gelir. Yenilenmesi gereken belgeler özlük dosyasında da işaretlenir.

Hassas belgelere erişim kayıt altına alınır mı?

Evet, hassas ve özel nitelikli belgelerin her açılışı kaydedilir. Sağlık belgelerini yalnız bu erişime yetkisi olan kişiler görebilir.

Pro özelliklerini 1 ay boyunca kendi ekibinizle deneyebilirsiniz. Kart bilgisi vermeniz gerekmez.